Tài Chính

Tỷ lệ vắng mặt là gì ? Cách tính tỷ lệ vắng mặt

Cách tính tỷ lệ vắng mặt này giúp các công ty xác định tỷ lệ vắng mặt của nhân viên của họ. Mặc dù tất cả các công ty đều có thể phải trải qua một tỷ lệ vắng mặt nhất định, nhưng tỷ lệ nhân viên vắng mặt cao có thể ảnh hưởng tiêu cực đến doanh thu và khả năng cung cấp dịch vụ đầy đủ cho khách hàng của công ty. Hãy tham khảo bên dưới đây nhé với hocdientu

Tỷ lệ vắng mặt là gì ? Cách tính tỷ lệ vắng mặt
Tỷ lệ vắng mặt là gì ? Cách tính tỷ lệ vắng mặt

Trong bài viết này, bạn sẽ học:

  • Cách tính tỷ lệ vắng mặt
  • Một số hậu quả của việc vắng mặt nhiều.
  • Tầm quan trọng của việc theo dõi tỷ lệ vắng mặt của nhân viên trong một công ty và hơn thế nữa.

Nếu bạn là một sinh viên kinh doanh đang nghiên cứu, bạn cũng có thể thấy Cách tính tỷ lệ vắng mặt rất thú vị.

Tỷ lệ vắng mặt là gì ?

🔎 Tỷ lệ Vắng mặt liên quan đến công việc là tình huống một người vắng mặt vì những lý do không liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty trong cả ca hoặc ngày.

Cách tính tỷ lệ vắng mặt của nhân viên công ty

Để tính toán tỷ lệ vắng mặt hoặc tỷ lệ vắng mặt của nhân viên trong công ty, chúng ta cần:

  1. Chọn khoảng thời gian được đề cập.
  2. Tìm tổng số nhân viên. Tuy nhiên, nếu số lượng lao động thay đổi trong kỳ đó thì cần sử dụng số lao động bình quân để thay thế.
  3. Tìm tổng số ngày công trong kỳ. Ở đây, chúng ta sẽ không chỉ cần trừ các ngày cuối tuần mà còn cần trừ số ngày nghỉ trong khoảng thời gian đó.
  4. Cuối cùng, chúng ta cần tính tổng số ngày vắng mặt của tất cả các nhân viên trong khung thời gian đó.
Cách tính tỷ lệ vắng mặt của nhân viên công ty
Cách tính tỷ lệ vắng mặt của nhân viên công ty

Khi chúng ta đã thu thập được tất cả thông tin này, sau đó chúng tôi sử dụng công thức sau, được sử dụng trong máy tính tỷ lệ vắng mặt của chúng tôi, để tính toán tỷ lệ vắng mặt của tất cả nhân viên.

Absence rate = Tổng số ngày vắng mặt Trung Bình ÷ (Số công nhân , nhân viên × Số ngày làm việc Trung Bình) × 100

Tuy nhiên, để nhận được kết quả mong muốn bằng cách sử dụng Cách tính tỷ lệ vắng mặtnày, hãy luôn đảm bảo rằng số lượng nhân viên và ngày công lớn hơn 0. Ngoài ra, tổng số ngày làm việc không được nhỏ hơn 0.

🙋 Chúng ta không sử dụng thời gian nghỉ phép khi tính tỷ lệ nghỉ việc của nhân viên.

Hậu quả của việc nhân viên vắng mặt nhiều

Sự vắng mặt của các nhân viên là điều mà tất cả các công ty phải mong đợi. Các tình huống bất ngờ như bệnh tật, trường hợp khẩn cấp về chăm sóc trẻ em, trường hợp khẩn cấp về nhà ở, các vấn đề về xe cộ và một loạt những điều khác có thể cản trở khả năng làm việc của nhân viên. Trong khi một người sử dụng lao động giỏi hiểu được sự cần thiết phải đưa ra các khoản phụ cấp cho những việc này, thì cũng cần phải hiểu hậu quả của tỷ lệ vắng mặt cao.

Hậu quả của việc nhân viên vắng mặt nhiều
Hậu quả của việc nhân viên vắng mặt nhiều

Tỷ lệ vắng mặt cao có thể ảnh hưởng tiêu cực đến công ty theo những cách sau:

  • Phục vụ khách hàng kém do nhân viên không đủ: Tỷ lệ vắng mặt của nhân viên có ảnh hưởng nhất định đến chất lượng dịch vụ của khách hàng. Thông thường, thời gian chờ đợi tăng lên, và chất lượng sản phẩm bị ảnh hưởng khi nhân viên điền cho người khác.
  • Sản lượng thấp: Ba người không thể thực hiện công việc của năm người trong cùng một khung thời gian bằng cách sử dụng cùng một công cụ. Như vậy, tỷ lệ nhân viên vắng mặt sẽ luôn ảnh hưởng đến sản xuất.
  • Thêm căng thẳng cho nhân viên gây ra bất hòa: Thông thường, khi nhân viên vắng mặt, khối lượng công việc nhiều hơn đáng kể đối với số ít người làm việc. Do đó, tỷ lệ vắng mặt cao có thể gây ra rạn nứt trong các mối quan hệ do sự bực bội của một bộ phận nhân viên thực hiện khối lượng lớn công việc.

Tầm quan trọng của việc theo dõi tỷ lệ vắng mặt của nhân viên

Mọi công ty cần theo dõi tỷ lệ vắng mặt của nhân viên vì nó có thể ảnh hưởng đến sản lượng và tinh thần của nhân viên. Khi tỷ lệ vắng mặt quá cao, công ty cần tìm ra nguyên nhân và giảm con số này xuống. Sẽ là tốt nhất nếu bạn sử dụng công thức hoặc máy tính tỷ lệ vắng mặt để theo dõi tỷ lệ vắng mặt của nhân viên thường xuyên nhất có thể để tránh thất thoát doanh thu.

Biết tỷ lệ nhân viên vắng mặt có thể chấp nhận được đối với công ty của bạn

Việc xác định xem tỷ lệ vắng mặt của nhân viên có cao hay không tùy thuộc vào ngành kinh doanh của bạn. Con số này có thể dao động từ 1,5 đến 4,5 phần trăm. Chỉ cần nghiên cứu kinh doanh trong cùng một ngành, một công ty có thể biết được tỷ lệ vắng mặt có thể chấp nhận được. Một khi bạn biết con số đó, bạn nên cố gắng duy trì ở dưới con số đó.

Video hướng dẫn tỷ lệ vắng mặt là gì ?

Đỗ Thủy Học Điện Tử

Tôi một người đam mê cung cấp kiến thức cuộc sống và kiến thức giáo dục văn học , vật lý , điện tử đến cho mọi người hãy cùng tôi tiếp nhận kiến thức mới nhé !

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button